Privacyverklaring BelleBeauté

Laatst gewijzigd op: oktober 2026

Schoonheidssalon BelleBeauté (gevestigd te Benschop) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij transparant uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens, welke gegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden wij deze gebruiken en welke rechten jij hebt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn gegevens?

BelleBeauté is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Contactgegevens:

  • Bedrijfsnaam: BelleBeauté

  • Adres: Kapitein van Zijllaan 61, 3405 AB Benschop

  • E-mailadres: info@bellebeaute.nl

  • Telefoonnummer / WhatsApp:06 39 77 72 81

  • KvK-nummer: 59402466

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

Wij verwerken persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten, onze website bezoekt, een afspraak maakt of contact met ons opneemt.

A. Maken van een afspraak en behandeling in de salon

  • Gegevens: Voor- en achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, eventuele adresgegevens en afspraakgeschiedenis.

  • Doel: Het inplannen, bevestigen en herinneren van afspraken, communicatie over de afspraak en het uitvoeren van de behandeling.

  • Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst.

B. Gezondheidsgegevens en huidanalyse (bijzondere persoonsgegevens)

  • Gegevens: Medische en gezondheidsgerelateerde informatie zoals allergieën, huidtype, medicijngebruik, contra-indicaties of zwangerschap.

  • Doel: Het veilig en verantwoord uitvoeren van behandelingen (zoals huidverbetering, permanente make-up, definitief ontharen en andere behandelingen) om gezondheidsrisico’s te voorkomen.

  • Grondslag: Uitdrukkelijke toestemming van de klant (art. 9 lid 2 sub a AVG). Deze gegevens worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend vastgelegd voor de veiligheid van de behandeling.

C. Contact opnemen (Contactformulier, e-mail, telefoon of WhatsApp)

  • Gegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht.

  • Doel: Om jouw vragen te beantwoorden, advies te geven of informatie te verstrekken.

  • Grondslag: Gerechtvaardigd belang (om potentiële en bestaande klanten te woord te kunnen staan).

D. Financiële administratie en facturatie

  • Gegevens: Naam, adres (indien van toepassing), betaalgegevens, factuur- en betalingshistorie.

  • Doel: Het afhandelen van betalingen en het voldoen aan de wettelijke administratie- en belastingplicht.

  • Grondslag: Wettelijke verplichting.

3. Waar bewaren we jouw gegevens en hoe lang?

BelleBeauté bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld, dan wel op grond van de wet is vereist.

  • Klant- en behandelgegevens: Bewaard zolang je actief klant bij ons bent. Na 2 jaar inactiviteit worden behandelkaarten/klantprofielen gearchiveerd of gewist, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.

  • Gezondheidsgegevens: Deze bewaren we zolang je behandelingen bij ons volgt. Uiterlijk 2 jaar na de laatste behandeling wissen we ze, of eerder als je daarom vraagt.

  • Financiële administratie en facturen: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn van de Belastingdienst).

  • Contactberichten: Maximaal 1 jaar na afhandeling van de vraag/het contactmoment.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

BelleBeauté verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. Wij verstrekken gegevens uitsluitend aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wij maken gebruik van de diensten van externe partijen (verwerkers), zoals:

  • Online Boekingssysteem (Boekingapp.nl): Voor het online inplannen van afspraken.

  • Websitehosting & Onderhoud: Voor het technisch functioneren en beveiligen van de website.

  • Software- & Administratieleveranciers: Voor facturatie en communicatie.

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. BelleBeauté blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

5. Cookies en analyse

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies.

  • Functionele cookies: Zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen worden onthouden.

  • Analytische cookies: Worden gebruikt om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren (zoals bezoekersaantallen en paginaweergaven). Dit gebeurt op een privacyvriendelijke manier, waarbij IP-adressen waar mogelijk worden geanonimiseerd.

Bij jouw eerste bezoek aan onze website informeren wij je over het gebruik van cookies en vragen wij – indien wettelijk vereist – toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. Je kunt cookies weigeren door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

6. Beveiliging van jouw gegevens

BelleBeauté neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

  • De website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (SSL/TLS-certificaat, herkenbaar aan https:// en het slotje in de adresbalk).

  • Digitale klantdossiers en afspraaksystemen zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en twee-factor-authenticatie waar mogelijk.

  • Fysieke documenten of notities (indien aanwezig) worden opgeborgen in een afgesloten ruimte.

7. Wat zijn jouw rechten? (Rechten van betrokkene)

Je beschikt onder de AVG over de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  1. Recht op inzage: Je hebt het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken in te zien.

  2. Recht op rectificatie: Je mag ons vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te wijzigen of aan te vullen.

  3. Recht op vergetelheid (wissen van gegevens): Je hebt het recht om ons te vragen jouw persoonsgegevens te verwijderen, mits dit niet in strijd is met wettelijke bewaarplichten (zoals de fiscale bewaarplicht).

  4. Recht op beperking van de verwerking: Je kunt verzoeken om de verwerking van jouw gegevens tijdelijk stil te zetten.

  5. Recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit): Je hebt het recht om de gegevens die wij geautomatiseerd verwerken te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar formaat.

  6. Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang.

  7. Intrekken van toestemming: Indien de verwerking gebaseerd is op jouw toestemming (zoals bij gezondheidsgegevens), heb je altijd het recht deze toestemming weer in te trekken.

Een verzoek indienen

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@bellebeaute.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij vragen om een identiteitsbewijs of verificatie via telefoon/e-mail. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen op jouw verzoek.

8. Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

BelleBeauté helpt je graag verder als je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Mocht je er toch niet samen met ons uitkomen, dan heb je op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens

Postbus 93374

2509 AJ Den Haag

Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

BelleBeauté behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Wij raden je aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.